Egyszerű és hatékony rendszer a kis- és középvállalatok számára
Az SAP Business One olyan vállalatok számára ajánlott, amelyek hatékonyságuk fokozása érdekében, illetve növekedésük kényszerében optimalizálni akarják üzleti folyamataikat. E vállalatoknak egy gyorsan bevezethető, könnyen használható, és a jelenlegi IT infrastruktúrájukat a lehető legjobban felhasználó rendszerre van szükségük.
Az SAP Business One-t kifejezetten a 5-250 főt foglalkoztató cégekre fejlesztette ki az SAP. A rendszert jelenleg 14 nyelven 70 országban használják.
Az SAP Business One egy olyan logikus, áttekinthető felépítésű, könnyen kezelhető felületű, Microsoft Windows környezetben működő rendszer, amely számos konfigurációs lehetőséggel rendelkezik. Gyorsan bevezethető, skálázható, nagy teljesítményű és igen megbízható alkalmazás. Nyílt szabványokon alapul, így belőle összetettebb megoldások is könnyen kialakíthatók, illetve integrálhatók más rendszerekkel.
Az SAP Business One számos olyan innovatív megoldást tartalmaz, amely lehetőséget nyújt a puszta adatok értékes információkká alakításához. A Drill-down megoldás villámgyorsan megmutatja a szintetikus adatok mögötti analitikát, mely tetszőleges mélységű lehet, a "Drag&Relate" funkció segítségével a felhasználók eltérő adatbázisokból is könnyen áthúzhatják munkaasztalukra az információkat. E szoros integráció új távlatokat nyit más üzleti rendszerek számára. Lerövidíti továbbá a tanulási életciklust is, hiszen a felhasználóknak nem kell új eszközöket megtanulniuk az elemző és marketing feladatok elvégzéséhez.
Az SAP Business One legfontosabb tulajdonsága a nagy teljesítőképesség, illetve hatékonyság. Kifinomult elemző eszközeinek köszönhetően a cégvezetés teljes körűen ellenőrzése alatt tudja tartani a céges információkat és tevékenységeket. Valós és egységes áttekintést ad az ügyfélkapcsolat-menedzsmentben, logisztikában, szerviz tevékenységekben, és a pénzügyben zajló eseményekről. Az SAP Business One úgy adja az irányítást az üzleti felhasználók kezébe , hogy ellátja őket a bölcs üzleti döntések meghozatalához szükséges kulcsfontosságú, naprakész információkkal.
Nézzük először mit kínál az SAP Pénzügy, Számvitel, Kontrolling!
Az SAP Business One (továbbiakban:SBO) rendszer többek között az alábbi követelményeknek is megfelel:
A magyar közgazdasági szabályozási környezetnek megfelelő működés,
- Főkönyvi könyvelés,
- Vevő folyószámla nyilvántartás,
- Szállítói folyószámla nyilvántartás,
- Pénztárkezelés,
- Devizák kezelése,
- ÁFA kezelése,
- Beszámolók készítése, a folyamat hatékony támogatása,
- Költségtervezés támogatása,
- Tevékenység alapú költségelemzés,
- Rugalmas költséghely struktúra,
- Terv-tény összehasonlítás, elemzés.
Az SBO rendszer a pénzügyi és banki modulcsoportok keretében tartalmazza a pénzügy, számvitel és kontrolling modulokat.
Az SBO integrált vállalatirányítási rendszer megfelel a magyar előírásoknak, karbantartás keretében rendelkezésre áll az ún. verzió és jogszabálykövetés.
Nézzük, mit kínál az SAP alapszolgáltatásaiban!
Az alábbi felsorolás nem lehet teljes körű, csak ízelítő, mert akkor legalább száz oldal anyag is összeállítható az SAP rendszer előnyeit kiértékelve.
- 4 GL, relációs adatbázis kezelő alaprendszerre épül
- Korszerű hálózati követelményeknek megfelel
- Rendelkezik többek között MS Office integrációban Excell, Word,
MS Outlook integrációval, SMS, mail és Fax küldő környezettel
- Nemzetközi szabványokra épülő adatimport és export modult kínál
- Integrált, moduláris, rugalmasan méretre szabható, bővíthető, skálázható
- MS SQL, DB2, Sybase 4GL adatbázis környezetet kínál
- Magyar és idegen nyelvi környezet egy időben használható
- Stabil, biztonságos, részleteiben kifinomult, biztos jövő
- Gyors, felhasználóbarát, egyszerű kezelés, könnyen bevezethető
- Sokrétű szolgáltatási háttér, helyi és távoli szolgáltatás, internetes megoldások
- Biztosítja az információvédelmet, vezetési és projekttípusú munkafolyamatok támogatását
- A rendszerben a munkacsoportok, szerepkörök kialakítása és kapcsolódó jogosultságkezelés
biztosított
- Iratok és ügyek csatolása, követése, keresése, elérése
- Engedélyezési és figyelmeztetési rendszer ad további kontrol alternatívát
Lássuk a részleteket röviden, címszavakban!
1. Mit kínál az SAP alapkiépítésben?
SQL-es adatbázis kezelést és szerkesztést, adatexport és import funkciókat, méretre szabási funkciókat, interaktív súgót, az SBO rendszer paraméterezését, engedélyezések és figyelmeztetések kezelését, munkafolyamatok kezelését, állapotok monitoring-ját, az SBO kezelési ismereteit, a Húzd és Nézd kimutatás technológiát, az SBO rendszer adatokkal és új állományokkal való bővítési funkcióit, keresési funkciókat, nyomtatás kezelési funkciókat, bizonylatfajták és minták szerkesztését, kijelölését, bizonylat sorszámozás beállítását, rendezési funkciókat, másolási és mezőszerkesztő funkciókat, ország-specifikus adatok kezelését, cég kiválasztása, létrehozása funkciókat, alapbeállítások, költségkeret, szolgáltatás, megjelenítés, értékesítés, útvonal, háttér regisztereket, jogosultságok kezelését, nyitó egyenlegek kezelését, értékesítő, jutalékszámítás, pénznemek kezelése és különböző törzsadatok kezelési, definiálási funkcióit, üzenetkezelő és levelezési funkciókat, workflow használat beállításait, beszámolók beállításait, teljes körű drill-down elemzést minden modulra, grafikus kimutatásokat, beszámolókat minden modulra és még sok egyéb funkciót.
2. Mit kínál az SAP Főkönyv modul?
Számlakeret tetszőleges kezelését, számlák, számlaszintek kialakítását, számlák zárolását, naplókönyvelést pénznemek szerint, adócsoportok kezelését, előlegek könyvelését, előzetesen rögzített bizonylatok kezelését, könyvelési minták, ismétlődő könyvelések, naplók kezelését, nyomon követését, árfolyam elétérések, átszámítási eltérések kezelését, egyeztető számlák kezelését, újrakönyvelési funkciót, projekt, profit center, költségcentrum kezelést, vállalati beszámolókat, tervezést, költségkeret forgatókönyv kezelést, pénzügyi beszámolókat, pénzügyi beszámoló tervek kezelését.
3. Mit kínál az SAP CRM modul?
Üzleti lehetőségek kezelését, nyomon követését, feldolgozását, elemzését, szintelemzést, elnyert lehetőségek elemzését, tölcsér elemzést, buborék elemzést, integrált információ kezelést az összes releváns SAP modullal.
Milyen lehetőségekben lehet gondolkodni az operatív CRM körében?
Kontakt menedzsment, Kontakt adatok nyilvántartása, Kontakt ügyféltörténetek megjelenítése,Account management, Account adatok nyilvántartása, Ügyféltörténet nyilvántartása, Rendelésfelvétel támogatása, Rendelés-történet nyilvántartása, Ajánlatkészítés és szerződéskészítés, Sales marketing értékesítési költségek kezelése, Értékesítése adatok kezelése, Értékesítési ciklusok lépéseinek nyomon követése, Értékesítési régiók definiálása, Riport készítés, Tevekénységeken alapuló költségadatok megjelenítése, Time Management Tools (MS Outlook integráció), Naptári funkció, Feladatlista kezelés, E-mail kezelése, Figyelmeztető, emlékeztető funkció, Telemarketing, telesales, Híváslista összeállítása, Hívások tervezése, ütemezése, Marketing, Termék, ár konfigurációs lehetőségek támogatása, Marketing tudásbázis, Kiküldött promóciós anyagok nyilvántartása, DM levelek/e-mail levelek készítésének támogatása, Készletgazdálkodás, Problémamegoldás támogatása, Lead információk kezelése, Lead-ek nyomon követése, Értékesítési partnerek nyilvántartása, Elemzési/beszámolási lehetőségek támogatása, Értékesítés támogatása, Marketing támogatása, Tudásbázis kezelés, Szolgáltatás kezelése, Szerviz menedzsment, Formattált keresés
4. Mit kínál az SAP Értékesítés modul csoport?
Értékesítés folyamat kezelést, pénznem és adótípusok kezelését, cikkek, szolgáltatások kezelését, egyszeri és egyedi vevők kezelését, bizonylatok kezelését és származtatását, nyitott tételek kezelését, tervezetek kezelését, tetszőleges számú csoport képzést, fizetési feltételek kezelését, bázis és célbizonylatok kezelését, cikkek másolását, bizonylatok másolását MS Wordbe, sarzs és sorozatszám kezelést, fizetési módok, bruttó nyereségek elemzését, tetszőleges szállítási címek kezelését,beszámoló jelentéseket, automatikus könyvelési napló és könyvelés kezelését, különböző mértékegységek kezelését, térfogat és súly számítását, bizonylatok szerkesztését, széleskörü árképzést, komissiózást, ajánlatok rendelések, szállítások menedzsmenjét, visszáru és számlakezelést, adószámla, készpénzes számlák kezelését, jóváírások, helyesbítő számlák kezelését, kapcsolódó nyomtatási funkciókat, országspecifikus funkciókat, bizonylat készítési és összefoglalási varázslót, ügyfél egyenleg beszámolót
5. Mit kínál az SAP Beszerzési modul csoport?
Cikkek, szolgáltatások beszerzését, egyszeri és egyedi szállítókhoz kapcsolódó beszerzés kezelését folyamat kezelést, pénznem és adótípusok kezelését, bizonylatok kezelését és származtatását, nyitott tételek kezelését, tervezetek kezelését, fizetési feltételek kezelését, bázis és célbizonylatok kezelését, cikkek másolását, bizonylatok másolását MS Wordbe, sarzs és sorozatszám kezelést, fizetési módok, tetszőleges számú csoport képzést, költségek elemzését, beszámoló jelentéseket, MRP beszerzések tervezése, automatikus könyvelési napló és könyvelés kezelését, különböző mértékegységek kezelését, térfogat és súly számítását, bizonylatok szerkesztését, széleskörü árképzést, rendelések, szállítások menedzsmenjét, visszáru és számlakezelést, adószámla, készpénzes számlák kezelését, jóváírások, helyesbítő számlák kezelését, kapcsolódó nyomtatási funkciókat, országspecifikus funkciókat, megrendelések felosztását, ügyfél egyenleg beszámolót, tetszőleges szállítási címek beszerzési bizonylatokon követését, árubeérkezés, beszerzési mellékköltségek kezelését,a 8.81 verzióban pedig már elérhető a szállítói ajánlatok rögzítése is.
6. Mit kínál az SAP Pénzügy modul csoport?
Bejövő fizetések, kimenő fizetések kezelését, előleg fizetések, fizetési módok kezelését, csekk, átutalás, hitelkártya, készpénz kezelését, letéteket, előredatált hitelkártya és csekk letétek kezelését, fizetési csekk tervezeteket, csekk alap kezelést, könyvelési napló és automatikus könyvelés kezelését, számlakivonatok és egyeztetések kezelését, bankok, elszámoló helyek kezelését, elemzéseket, beszámoló jelentéseket,
7. Mit kínál az Mosaic Házi Pénztár add-on modul?
A magyar elvárásoknak megfelelő házipénztár funkciókat integrálva az SBO releváns modulokkal, bejövő fizetések, kimenő fizetések kezelését, előleg fizetések, pénztár zárás és nyitás funkciókat, beszámolókat,
8. Mit kínál az SAP Készletgazdálkodás modul csoport?
Cikk és szolgáltatás széleskörü kezelését, értékesítés, beszerzés, szerviz menedzsment, gyártás, szállítmányozás és az összes kapcsolódó modul releváns adatainak kezelését, készletértékelést, mennyiség számítást, készletadatok nyomon követését, értékesítés mennyiség elemzést adott cikknél, tetszőleges csoportosítást, gyártók kezelését, mértékegységek, súly, jutalék, áfa csoport kezelését, cikk és szolgáltatás tulajdonságok meghatározását, szállítási módok kezelését, raktárak kezelését, MRP beszerzések tervezése, árlisták kezelését, engedményes árak kezelését, engedméynes hierarchiák kezelését, dátum és mennyiség függő árak kezelését, az összes anyagmozgással kapcsolatos tranzakció kezelését, leltár kezelést, készletkönyvelés automatikus készítését, leltár és nyitó adatok kezelését, cikkek, anyagok átértékelését, anyag árváltozás követését, cikk, anyagterhelés/jóváírás követését, sarzs és sorozatszámos tranzakciók kezelését, alternatív cikkek és katalógus számok kezelését, raktári helyek nyilvántartását.
9. Mit kínál az SAP Gyártás modul?
4 féle darabjegyzék típus kezelését, anyagszükséglet tervezést, MRP alapú beszerzés tervezést és szimulációt, gyártási utasítás alapú gyártást, minta, szerelési és értékesítési darabjegyzékeket is, gyártási rendelés követést, mennyiségvizsgálatot minden gyártási utasításra, nyitott gyártási rendelések és utasítások kezelését, gyártási utasítások konvertálását, rendelés visszaigazolások kezelését, gyártási ajánlások kezelését, beszámoló jelentéseket a gyártáskövetéshez,
10. Mit kínál az SAP Szerviz és szolgáltatás modul?
Szerviz berendezések nyomon követését, szerviz hívások kezelését, javasolt szerviz és szolgáltatás megoldások nyilvántartását, költségek nyilvántartását és követését, vevő berendezés törzslapokat, , garanciális tételek és nem garanciális tételek, tranzakciók kezelését, sorozatszámok kezelését, szerződések nyilvántartását és nyomon követését, lefedettség nyilvántartást, Ismeretbázis megoldást, szerviz hívások beszámolókat, átlagos zárási idő elemzést, szerviz szerződések beszámolót, berendezésekre, szolgáltatásokra vetített beszámolókat, monitoring beszámolót,
11. Mit kínál az SAP HR modul?
Emberi erőforrások nyomon követését, dolgozói törzsadatok nyilvántartását, távollét és képzési adatok kezelését, minősítések és munkaviszonnyal kapcsolatos adatok kezelését, személyi, pénzügyi adatok kezelését, dolgozói beszámolókat,
12. Mit kínál az SAP Kontrolling modul környezet?
A modulok szintjén tervezési és elemzési lehetőségeket, terv, tény összehasonlítási megoldásokat, általános szerkesztő funkciókat a beszámolók, kimutatások szerkesztéséhez, új elemzések létrehozásához, navigációt a beszámolókhoz, nyitott és zárt bizonylatok elemzését, vevői követelések nyomon követését, esedékességek, felszólítások kezelését, szállítói kötelezettségek kezelését, értékesítési és beszerzési elemzéseket, jutalék és értéksítési munkatárs elemzéseket, pénzáramlással kapcsolatos cash-flow elemzéseket, új lekérdezések és elemzések készítését lekérdezés generátorral és lekérdezés varázslóval, kategóriák és jogosultságok szerinti követést, kapcsolatok elemzését, analitikus és szintetikus elemzéseket, adatbányász és auditálási megoldásokat, költségkeret, profit center tervezést és beszámolókat, próba elemzéseket, készlet és raktári helyzet beszámolókat, legujabb verzióban Crystal Reports integrált kimutatás készítést, stb.
13. Mit kínálnak az SAP kommunikációs modulok?
Az SAP Business One rendszer kínálja azokat a megoldásokat, melyek MS Excel, MS Word felé adatexport kapcsán szükségesek. Továbbá rendelkezésre áll fax, SMS, e-mail, integrált Outlook funkcionalitás, adatimport és export modul is. Emellett az SAP Business One rendszer SDK fejlesztő moduljával további tetszőleges interfész megoldások létrehozhatók. A korábbi rendszerekből szükséges meglévő adatok konverziója nem probléma.
14. Add-on modulok
Az SAP Business One rendszer SDK (System Development Toolkit) fejlesztő modulja bármilyen egyedi igény kialakítását lehetővé teszi. A fejlesztő környezetet maga a felhasználó cég is megveheti, mint a többi modult, melynek segítségével akár saját kézbe veheti az egyedi igények kialakítását. Természetesen a Mosaic Business System Kft is foglalkozik add-on modulok, egyedi igények fejlesztésével, melyeket számos referencia cég használ is folyamatosan.
Az SAP Business One a következő üzleti előnyöket kínálja:
Miért az SAP Business One a legmegfelelőbb megoldás az Ön számára?
Mert kifejezetten a kis- és középvállalatok számára kialakított, egységes rendszerről van szó, melynek segítségével sikeresebben irányíthatja üzletét, növelheti hatékonyságát, és fokozhatja nyereségességét.
Az SAP Business One:
Programozás: Silverside Stúdió || Grafika: Godony.hu |
